Las dinámicas de integración son una estrategia importante para los líderes de equipos. A través de nuestra metodología fomentamos el trabajo colaborativo y alineación del equipo de profesionales. De este modo, cultivamos una cultura organizacional sana y productiva. A continuación te mostramos cómo elaborar tu plan de integración en 6 sencillos pasos, y además, una guía para aplicar dichas dinámicas.
Paso 1: Recopilar la información que quieres transmitir a tus colaboradores
Este tipo de actividades es una oportunidad perfecta para compartir y reforzar en los integrantes de tu equipo aspectos como visión, misión y valores. A su vez, establece cuáles son esos elementos de la cultura corporativa que quieres comunicar, ¿qué valores son importantes recalcar?, ¿Qué objetivos se pretenden alcanzar?…
En función de esto, planifica qué tipos de actividades te funcionarán mejor para complementar las dinámicas con la información a exponer. Por ejemplo, si para tu empresa el compañerismo es un valor fundamental, se pueden plantear actividades donde sus integrantes no tengan que superar a otras personas o ganarles; por el contrario, apoyarse mutuamente para llegar a la meta.
Paso 2: Defina las actividades de integración laboral
Con base en la información recopilada, es hora de establecer las actividades de integración laboral. Para ello, apóyate en las siguientes preguntas:
¿Quieres integrar a nuevos colaboradores o es una dinámica de integración para funcionarios que ya tienen tiempo en la empresa?
¿Cuántas personas van a participar en la actividad?
¿La actividad es presencial o virtual?
¿Esta actividad de integración laboral requiere de varias sesiones para completarse, o se puede lograr en una sola?
Te darás cuenta que, según tus hallazgos, algunas actividades podrán ser más efectivas que otras.
Paso 3: Establece los métodos de análisis o evaluación de los resultados
Es importante resaltar que dichas dinámicas no solo sirven para unir a los colaboradores, también funcionan como un mecanismo de evaluación y así hacerte una idea de qué tan comprometidos están con la empresa. Por tanto, algunos métodos de evaluación que puedes aplicar son:
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Si es una actividad basada en preguntas y respuestas sobre la empresa, puedes medir el desempeño de acuerdo a cuántas preguntas se contestaron correctamente.
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Para las dinámicas de integración que requieren que los colaboradores traigan materiales o documentos concretos, puedes analizar el compromiso viendo quienes cumplieron y llevan consigo todo lo pedido.
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Por último, en las actividades que se extienden por varias sesiones, la participación es muy importante. Puedes evaluar la tasa de participación de cada colaborador, analizar en cuántas de las sesiones estuvieron presentes, etc.
Paso 4: Ejecuta el plan
¡Por fin!, es momento de realizar las actividades de integración laboral en las que estuviste trabajando. Algunas recomendaciones son:
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Sigue todos los pasos de acuerdo con el plan trazado, y asegúrate de que tus colaboradores no se están saltando ninguna etapa.
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Si ves que alguna persona no entiende la actividad o no se muestra tan involucrada con ella, muestrale el apoyo que necesita, y ayúdala a posicionarse al mismo nivel del resto. Garantiza que todos los integrantes tengan una buena experiencia.
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Prepara con antelación el espacio en el que tendrá lugar la actividad. Ya sea digital o presencial, las dinámicas de integración tienen lugar en un espacio común para todos los participantes.
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Asegúrate de que las áreas, equipos y herramientas estén bien condicionadas y dispuestas para que la actividad se desarrolle sin contratiempos.
Paso 5: Pide feedback
Cuida los detalles. Solicitar el feedback de los integrantes luego de terminar las actividades te ayudará a visualizar la efectividad de estas dinámicas, y ajustar según haga falta, para que las próximas actividades sean mejores.
Algunos métodos para solicitar este feedback pueden ser: entrevistas uno a uno con los participantes; formulario de encuesta; reuniones de retroalimentación, entre otros.
PASO 6: Sigue los resultados a largo plazo de las actividades de integración laboral
Los resultados de las dinámicas de integración no acaban con el fin de las actividades. De acuerdo con su efectividad, pueden generar cambios en la actitud de tus compañeros a largo plazo, así como en su productividad. Por ello, para hacer seguimiento, puedes organizar:
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Reuniones quincenales, mensuales o trimestrales.
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SEvaluaciones de desempeño periódicas.
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Encuestas de compromiso.
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Nuevas actividades de integración laboral, con el fin de analizar qué tan motivados se sienten los integrantes del equipo para hacerlas con respecto a dinámicas pasadas.
Tomando en cuenta lo anterior, hemos preparado una guía con diferentes actividades a desarrollar y mejorar diversos aspectos del trabajo colaborativo, así como conocer e involucrarte más con tu equipo. ¡Diviértete aplicándolas!
